Контакты

Home » Регистрация - заявление об учреждении предприятия

Регистрация – заявление об учреждении предприятия

Все предприятия в общем порядке должны зарегистрироваться в Торговом реестре Финляндии. За регистрацию предприятия взимается плата. Об учреждении предприятия необходимо подать заявление в бюро патентов и регистрации. Таким образом, компании должны подать основную декларацию / заявление в бюро патентов и регистрации по форме заявления об учреждении предприятия, по которому также можно зарегистрироваться в Торговом реестре, в реестре плательщиков авансового налога и (или) в реестре плательщиков налога на добавленную стоимость. Для каждого типа предприятия предусмотрены свои формы заявления, учредительные документы и виды деятельности. Формы можно взять, например, в местном бюро регистрации или загрузить из Интернета здесь. Для уверенности в том, что у вас есть все необходимые документы, прилагаемые к заявлению, просмотрите информацию об учредительных документах для различных форм предприятий на страницах веб-сайта Enteprise Finland’s.

Заполненное заявление с требуемыми приложениями необходимо отправить или принести в местное бюро регистрации или в управление патентов и регистрации, адрес: PRH – Verohallinto, Yritystietojärjestelmä, PL 2000, 00231 Хельсинки. Не забудьте о том, что перед подачей форм, возможно, необходимо будет оплатить регистрационный сбор.

Дополнительные инструкции можно найти на веб-сайте управления патентов и регистрации здесь.

Новое предприятие получает код юридического лица (Y-tunnus), который присваивается сразу же после внесения заявления об учреждении предприятия в информационную систему учёта юридических лиц. Не забывайте о том, что код юридического лица для вашей компании – это то же самое, что личный идентификационный код для вас.

Код юридического лица и код организации является индивидуальным кодом, который официальный орган присваивает предприятиям и организациям. Код юридического лица присваивается сразу же после регистрации предприятия в информационной системе учёта юридических лиц Финляндии. Код юридического лица состоит из семи цифр, дефиса и контрольной цифры, например, 1234567-8. Код юридического лица необходим для выставления счетов и заключения договоров, а также, кроме всего прочего, при обращении в Торговый реестр и в Центральное налоговое управление Финляндии.

Выбор названия предприятия

Название компании должно быть индивидуальным и должно отличаться от других названий и товарных знаков, внесённых в реестр. Если у вас появилась идея о том, какое название дать компании, проверьте в информационной системе учёта юридических лиц Финляндии, не зарегистрировано ли уже такое название. Название не может содержать просто общие слова или описание услуг, а также имена людей и названия мест. Регистрация фирменного названия предприятия даёт эксклюзивное право на его использование по всей стране.

По названию также должен быть виден тип предприятия. Индивидуальный предприниматель может использовать сокращение «tmi» или «toiminimi», но это не обязательно. Коммандитное товарищество может использовать сокращение «ky». Сокращение акционерного общества – «oy», публичного акционерного общества – «oyj». Сокращение полного товарищества – «avoin yhtiö». В этом случае сокращение «ay» использовать нельзя. В названии филиала должно быть указано «Филиал в Финляндии» («sivuliike Suomessa» или «filial i Finland»), а также название иностранного предприятия.

Фирменное название регистрируется на финском или шведском языке. В фирменном названии могут встречаться сокращения и на других языках (Ab Company Oy или Oy Company Ltd). Предприятие может иметь также параллельные названия на разных языках (переводы финского или шведского фирменного названия). Возможные параллельные фирменные названия акционерного общества должны быть указаны в уставе (linkki licenses, agreements and documents -sivulle). Параллельные фирменные названия полного товарищества или коммандитного товарищества должны быть включены в учредительный договор, а параллельные названия кооператива – в устав. Фактическую проверку фирменного названия проводят в Торговом реестре как часть процесса обработки заявления. Существует вероятность, что предложенное вами название не будет принято, поэтому дождитесь официального решения, прежде чем начать маркетинговую активность.

Дополнительные инструкции по выбору названия компании можно найти здесь.

Вспомогательное фирменное название

Предприниматель может осуществлять часть своей деятельности, используя вспомогательное фирменное название, что полезно в тех случаях, когда компания действует в нескольких различных сферах. За регистрацию вспомогательного фирменного названия взимается плата, и это название можно использовать только для тех видов деятельности, для каких оно зарегистрировано. Можно использовать несколько вспомогательных фирменных названий. Однако вспомогательное фирменное название нельзя использовать для всего предприятия. При этом для всех видов деятельности предприятия используется только один набор счетов и один код юридического лица.

Дополнительную информацию можно найти здесь.

Предмет деятельности

Основной предмет деятельности необходимо указать при регистрации предприятия в Центральном налоговом управлении Финляндии. Предприятие может иметь только основной вид деятельности, при этом должно быть чётко описано, в какой сфере и в какой форме предприятие ведёт свою деятельность, например, ремонт, обслуживание и торговля автотранспортными средствами.

Предмет деятельности необходимо указать при регистрации компании в Торговом реестре и в Центральном налоговом управлении Финляндии. Также можно указать так называемые «общие виды деятельности». Это означает, что предприятие может вести все законные виды деятельности, соответствующие добросовестной практике, однако рекомендуется более чётко указывать выбранный предмет деятельности.

Торговый реестр Финляндии (Kaupparekisteri)

Торговый реестр Финляндии (Kaupparekisteri) является общедоступной базой данных, в которой содержится информация о торговых организациях и предприятиях всей Финляндии. Большинство предприятий являются акционерными обществами и частными предпринимателями. Как правило, все предприятия должны быть зарегистрированы в Торговом реестре и должны уведомлять реестр о любых произошедших в них изменениях. Большинство предприятий также должно предоставлять в реестр финансовые отчёты.

Торговый реестр Финляндии предназначен для публичного использования. Любому человеку предоставляется доступ к сведениям, занесённым в реестр. Данный принцип публичности также применяется ко всем заявлениям и вложениям, поданным в Торговый реестр. Ваше заявление становится общедоступным, как только оно предъявлено к регистрации, даже если ваше предприятие ещё не зарегистрировано.

Просим обратить внимание, что Торговый реестр никогда не обновляет свои записи по телефону. Единственным способом обновить сведения о предприятии в Торговом реестре является подача заполненной заявки в Торговый реестр.

После внесения вашего предприятия в Торговый реестр вам или вашему агенту по почте отправляется выписка из Торгового реестра и возможные организационные правила. Выписка отправляется почтой второго класса, и обычно она доставляется на второй рабочий день с момента отправки.

 

Реестр плательщиков НДС (реестр предприятий, подлежащих обложению налогом на добавленную стоимость – НДС)

Предприятия, подлежащие обложению налогом на добавленную стоимость (НДС), регистрируются в Центральном налоговом управлении Финляндии при подаче заявления об учреждении предприятия. Такие предприятия одновременно должны указать дату начала деятельности, которая подлежит обложению НДС. Зарегистрироваться в реестре плательщиков НДС можно, даже если предприятие по закону освобождается от уплаты НДС, например, если продажи за отчётный период не превышают 8500 евро. Зарегистрированное предприятие имеет право вычесть из суммы НДС за продажи сумму НДС за покупки для предпринимательской деятельности.

Иностранное предприятие подлежит обложению налогом на добавленную стоимость, если оно имеет в Финляндии постоянное подразделение. Иностранное предприятие вносится в реестр плательщиков НДС аналогично финским предприятиям. Иностранное предприятие может также зарегистрировать себя плательщиком налога на добавленную стоимость в Финляндии. В некоторых особых случаях иностранное предприятие всегда подлежит обложению налогом на добавленную стоимость.

Если предприятие не считает себя обязанным платить налог на добавленную стоимость, в заявлении об учреждении ставится крестик в графе «Ei katso olevansa arvonlisaverovelvollinen» («Не считает себя обязанным уплачивать НДС») с разъяснением оснований для освобождения от налога.

Реестр плательщиков авансового налога

Новое предприятие осуществляет авансовые налоговые платежи на основании ориентировочной налогооблагаемой прибыли за первый отчётный период. Предприятие указывает размер предполагаемой прибыли в заявлении об учреждении предприятия. Центральное налоговое управление Финляндии назначает предприятию авансовый налог на основании собственной оценки предприятия и отправляет предприятию счёт к уплате авансового налога и бланки платёжных поручений для перечисления авансового налога. На практике внесение в реестр плательщиков авансового налога означает, что вашим клиентам не придётся оплачивать удержанный налог. Обычно в Финляндии отсутствие регистрации в реестре плательщиков авансового налога трактуется как отсутствие деятельности вашего предприятия.

Реестр работодателей

Реестр работодателей ведёт Центральное налоговое управление Финляндии (www.vero.fi).

Предприятие должно быть внесено в реестр работодателей, если оно имеет:
1) в течение календарного года не менее двух штатных работников;
2) одновременно не менее шести временных работников.

Если выплата заработных плат носит временный характер или заработная плата выплачивается только одному работнику, регистрации предприятия в реестре работодателей не требуется.